PAGRINDINĖS SEMINARO TEMOS

Įmonės/įstaigos veiklos dokumentų rengimas ir įforminimas

Norminiai teisės aktai, reglamentuojantys dokumentų valdymą. Dokumentų valdymo organizavimas įmonėse/ įstaigose; Vadovo atsakomybė už įstaigos, įmonės dokumentų valdymą. Bendrieji dokumentų rengimo reikalavimai (rekvizitų dėstymas bei jų ypatumai).

Įmonės/įstaigos veiklos dokumentai, jų rengimo ir įforminimo ypatumai

Dokumentų rūšys. Rengimo reikalavimai teisės aktams (įsakymai, nutarimai, sprendimai, potvarkiai ir kt.) jų struktūra ir turinys. Teisės aktais tvirtinamų dokumentų (nuostatų, įstatų, taisyklių ir kt.) rengimas. Reikalavimai įstaigos/ įmonės rengiamiems dokumentams (protokolams, tarnybiniams pranešimams, pažymėjimams, įgaliojimams ir kt.). Siunčiamų dokumentų (aktų, raštų, pažymų, rekomendacijų ir kt.) rengimo ypatumai. Elektroninių dokumentų rengimo ypatumai. Rašytinio bendravimo etiketas

Įmonės dokumentų tvarkymas

Dokumentacijos planai, jų rengimas ir įforminimas. Dokumentų apyvarta, dokumentų registravimas, priėmimas ir išsiuntimas. Dokumentų užduočių vykdymo kontrolė. Bylų formavimas. Dokumentų vertės ekspertizė, atrinkimas saugojimui ir naikinimui.

Personalo dokumentų rengimas, įforminimas, tvarkymas ir saugojimas

Personalo dokumentų, reikalingų įdarbinant darbuotoją, rūšys ir paskirtis. Personalo dokumentų (darbo tvarkos taisyklių, pareigybės nuostatų, darbo pažymėjimo, asmens kortelės įforminimas. Personalo dokumentų (atostogų, komandiruočių įsakymų, tarnybinio pranešimo, pranešimų dėl drausminės nuobaudos skyrimo, dėl atleidimo iš darbo, akto dėl atsisakymo pasirašyti įsakymą ir kt.) rengimas ir įforminimas. Asmeninių dokumentų (motyvacinio laiško, prašymo, gyvenimo aprašymo (cv)), rengimas ir įforminimas. Asmens bylų formavimas, saugojimas, paruošimas archyviniam saugojimui.

Įstaigos/įmonės dokumentų valdymas