I diena

- Įvadas, PMI organizacija, PMP sertifikavimas ir Egzaminai

Dėstytojas bei kursų dalyviai prisistato vienas kitam. Susipažįstama su mokymų turiniu bei būsima mokymų eiga. Supažindinama su Project Management Institute (PMI) organizacijos istorija, užduotimis bei tikslais, organizacijos veikla pasaulyje bei Lietuvoje. Aptariamos sertifikacinės programos, kurias siūlo PMI organizacija. Aptariami reikalavimai PMP atestacijos siekiantiems projektų vadovams, sertifikavimo procesas, supažindinama su egzamino laikymo eiga bei specifika.

- Projektų valdymo pagrindai

Aptariamos pagrindinės sąvokos, naudojamos projektų valdyme. Kas yra projektas, kas yra projektų valdymas, programų bei portfelio valdymas. Projektų valdymo ofisas. Projekto apribojimai. Projekto dalyviai bei jų rolės. Aptariami įmonių organizacinių struktūrų tipai ir kaip tai atsiliepia projektų valdyme. Aptariamas produkto bei projekto gyvavimo ciklas.

Praktinis darbas: Organizacinės struktūros įtaka projekto eigai.

Praktinis darbas: Temos klausimų nagrinėjimas.

- Projektų valdymo procesai

Projekto valdymo procesai pagal PMBOK standartą. Projekto valdymo procesų suskirstymas pagal žinių sritis bei procesų grupes. Aptariami pagrindiniai procesai, kuriuos vykdo projekto vadovas projekto eigoje.

Praktinis darbas: Projekto procesų suskirstymas pagal procesų grupes.

Praktinis darbas: Temos klausimų nagrinėjimas.

- Integralumo valdymas

Integralumo valdymą sudarantys procesai. Projekto paskyra. Kriterijai, pagal kuriuos organizacijos renkasi, kokį projektą vykdyti. Ekonominiai projekto pasirinkimo modeliai. Projekto valdymo planas, jo dalys ir sukūrimas. Pakeitimų projekte valdymas. Projekto ar jo etapo užbaigimas.

Praktinis darbas: Projekto paskyra.

Praktinis darbas: Projekto naudingumo vertinimas – kokį projektą pasirinksime.

Praktinis darbas: Temos klausimų nagrinėjimas.

- Apimties valdymas

Produkto ir projekto apimtis. Projekto reikalavimų surinkimas, būdai. Suinteresuotų asmenų reikalavimų subalansavimas. Prieštaringų reikalavimų valdymas. Darbų išskaidymo schemos. Darbų apimties patikrinimas. Darbų apimties kontrolė.

Praktinis darbas: Suinteresuotų asmenų reikalavimų subalansavimas.

Praktinis darbas: Temos klausimų nagrinėjimas.

II diena

- Laiko valdymas

Laiko valdymo procesai. Tvarkaraščio valdymo planas. Veiklų identifikavimas. Veiklų eilės tvarkos nustatymas. Veiklų tarpusavio priklausomybių tipai. Veiklų trukmės nustatymas, nustatymo metodai. PERT analizė. Rezervų analizė. Tvarkaraščio sudarymas ir kritinio kelio metodas. Projekto laiko trumpinimas, galimi metodai. Projekto tvarkaraštis, įvairūs jo atvaizdavimo variantai. Tvarkaraščio kontrolė.

Praktinis darbas: Reikiamų resursų nustatymas.

Praktinis darbas: PERT analizė.

Praktinis darbas: Temos klausimų nagrinėjimas.

- Kaštų valdymas

Kaštų valdymo procesai. Kaštų valdymo planas. Kaštų įvertinimas, kaštų tipai. Kokybės kaina. Ką reikia žinoti prieš vertinant kaštus. Kaštų įvertinimo metodai. Kaštų įvertinimo tikslumas. Biudžeto nustatymas ir projekto finansavimo poreikiai. Kaštų kontrolė. Kaštų skaičiavimo formulės, kurias būtina žinoti. Formulių skaičiavimo pavyzdžiai.

Praktinis darbas: Kaštų analizė – statome tvorą.

Praktinis darbas: Temos klausimų nagrinėjimas.

- Kokybės valdymas

Kas yra kokybė. Kokybės valdymo apibrėžimas. Kokybės valdymo teorijos. Kokybės valdymo procesai. Blogos kokybės pasekmės, kas už tai atsakingas. Kokybės planavimas. Kokybės kaina. Kokybės užtikrinimas. Kokybės kontrolė. Kokybės kontrolės įrankiai. Priežasčių ir pasekmių, eigos, Pareto, kontrolinė ir kitos diagramos.

Praktinis darbas: Kokybės planavimas, kokybės užtikrinimas ir kokybės kontrolė – terminų suvokimas.

Praktinis darbas: Kokybė realiame pasaulyje.

Praktinis darbas: Temos klausimų nagrinėjimas.

III diena

- Žmogiškųjų išteklių valdymas

Žmogiškųjų išteklių valdymo procesai. Projekto dalyvių vaidmenys bei atsakomybės. Žmogiškųjų išteklių valdymo plano sudarymas. Personalo valdymo planas. Atsakomybių matrica. Darbuotojų skatinimo bei motyvavimo sistema. Resursų histograma. Projekto komandos subūrimas. Virtualios komandos. Halo efektas. Projekto komandos vystymas. Projekto komandos susidarymo etapai. Komandos valdymas. Projekto vadovo galios. Vadovavimo ir lyderystės stiliai. Konfliktų valdymas projekto metu, konfliktų sprendimo būdai. Maslow, patenkintų lūkesčių, McGregor, McClelland ir kitos motyvacinės teorijos.

Praktinis darbas: Projekto dalyvių vaidmenys bei atsakomybės.

Praktinis darbas: Temos klausimų nagrinėjimas.

- Komunikavimo valdymas

Komunikavimo valdymo procesai. Suinteresuotų asmenų nustatymas. Suinteresuotų asmenų registras. Suinteresuotų asmenų valdymo strategija. Komunikavimo planavimas. Komunikavimo būdai. Komunikavimo kanalai, efektyvi komunikacija. Komunikavimo technologijos ir metodai. Komunikavimo kanalų kiekis komandoje. Komunikavimo valdymo planas. Informacijos paskirstymas. Suinteresuotų asmenų lūkesčių valdymas. Darbų eigos ataskaitos.

Praktinis darbas: Suinteresuoti asmenys.

Praktinis darbas: Kokia informacija ir dokumentai komunikuojami projekto vykdymo metu.

Praktinis darbas: Kokį komunikavimo būdą pasirinksite esamoje situacijoje.

Praktinis darbas: Temos klausimų nagrinėjimas.

- Rizikos valdymas

Kas yra rizika. Grėsmės ir galimybės. Projekto rizikos valdymo tikslai. Rizikos valdymo procesai. Rizikos valdymo planas ir jo sudedamosios dalys. Rizikų kategorijos ir iš kur rizikos atsiranda. Rizikos identifikavimas. Rizikų registras. Kokybinė ir kiekybinė rizikų analizė. Rizikos tikimybės ir jos įtakos įvertinimas. Rizikos atsako planavimas. Rizikos atsako strategijos. Atsako priemonių planas. Rizikos stebėjimas bei kontrolė. Apibendrinimas – Rizikos valdymo schema.

Praktinis darbas: Rizikų valdymui reikalinga informacija.

Praktinis darbas: Kokią rizikos atsako strategiją pasirinkti.

Praktinis darbas: Tikėtinos piniginės vertės apskaičiavimas.

Praktinis darbas: Sprendimų medžio naudojimas vertinant rizikas.

Praktinis darbas: Temos klausimų nagrinėjimas.

IV diena

- Tiekimų (įsigijimų) valdymas

Įsigijimų procesai. Ką reikia žinoti prieš planuojant pirkimus. Gaminti ar pirkti analizė. Kontraktų tipai – fiksuotos kainos, laikas ir medžiagos, kaštų kompensavimas bei įvairūs tarpiniai variantai. Kontraktų tipai ir su tuo susijusi rizika. Sutarčių planavimas, dokumentai. Nekonkurencinių pirkimų specifika. Pirkimų vykdymas. Pasiūlymų vertinimas. Derybų taktikos. Kas būtina legaliam kontraktui. Kontraktų administravimas. Kontraktų užbaigimas.

Praktinis darbas: Kontrakto tipų pliusai ir minusai

Praktinis darbas: Kokį kontrakto tipą pasirinksite nurodytoje situacijoje

Praktinis darbas: Bonusų skaičiavimas

Praktinis darbas: Kontraktų tipų palyginimas

Praktinis darbas: Temos klausimų nagrinėjimas.

- PMP Etikos kodeksas

PMP etikos kodeksas. Projekto vadovo profesinės ir socialinės atsakomybės principai.

Praktinis darbas: Kaip pasielgti šioje situacijoje.

Praktinis darbas: Temos klausimų nagrinėjimas.

- PMI principai, kuriuos reikia prisiminti prieš laikant egzaminą.

- Bandomasis testas

Projektų valdymo profesionalų (PMP) paruošimo programa