Programa

Dokumentų valdymo pakeitimai ir aktualūs klausimai 2026 m.

Norint tinkamai valdyti dokumentus nepakanka vien tik išmanyti taisykles. Šiandien dažnos įstaigos siekiamybė – supaprastinti dokumentų administravimą. Tačiau kartu reikia gebėti įvertinti galimas rizikas, techninę, finansinę situaciją, teisinius reikalavimus. Seminare nuosekliai aptarsime pagrindinius dokumentų valdymo procesus, išsiaiškinsime atskirų dokumentų rengimo skirtumus, niuansus. Taip pat bus analizuojami dokumentų tvarkymo ir saugojimo pokyčiai, aptariama jau susiformavusi geroji praktika ir galimos rizikos dokumentų valdymo srityje.

2025 m. pabaigoje keitėsi Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės.

Įstaigos galės ne tik trumpai, bet ir ilgai saugomus skaitmeninės kilmės ar gautus suskaitmenintus dokumentus priskirti mišrioms byloms. Taip pat patikslinta, kokioms byloms priskirtini popieriniai dokumentai, kurie vėliau bus saugomi elektronine forma. Pakeistos kai kurios dokumentų registravimo, bylų tvarkymo, saugojimo nuostatos.

Taip pat atkreiptinas dėmesys ir į Popierinių dokumentų išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo supaprastinimus. Norint popierinius dokumentus išsaugoti elektronine forma nebereikia originalo saugoti 6 mėn., galima jį naikinti vos pasibaigus visiems su juo susijusiems procesams ir užduotims. Šiuo atveju naikinimo aktas nesudaromas. Taip pat suskaitmenintų dokumentų tikrumą ir vientisumą galima patvirtinti ne tik elektroniniu parašu, bet ir elektroniniu spaudu.

Mokymų programa:

Dokumentų rengimas, galimos formos ir jų specifika

Vidaus dokumentų rengimas.
Siunčiamieji dokumentai, elektroniniai laiškai.
Teisės aktų rengimas (įsakymai, taisyklės, aprašai), pavyzdžiai, dažniausios klaidos.

Dokumentų tvarkymas ir apskaita

Dokumentų registravimo ypatumai.
Dokumentacijos planavimas, bylų formavimo tendencijos. Dokumentacijos plano rengimas.
Dokumentų tvarkymo liberalizavimas, atsižvelgiant į įstaigos poreikius.
Užbaigtų bylų apskaita.

Dokumentų saugojimas

Dokumentų saugojimo terminų pokyčiai. Elektroninių dokumentų saugojimo ypatumai.
Dokumentų naikinimas, Naikinimo akto rengimas.
Popierinių dokumentų saugojimas elektronine forma.

Dokumentų valdymo pakeitimai ir aktualūs klausimai 2026 metais