Supaprastinti dokumentų administravimą – dažnos įstaigos siekiamybė. Tačiau kartu reikia gebėti įvertinti galimas rizikas, techninę, finansinę situaciją, teisinius reikalavimus.

Seminare bus analizuojami naujausi teisės aktai, aptariama jau susiformavusi geroji praktika ir galimos rizikos dokumentų valdymo srityje.

Seminaro programa

Dokumentų valdymo tendencijos ir naujovės.
Teisės aktų (taisyklių) pakeitimai, jų taikymo galimybės.
Dokumentų rengimas
Dokumento elementai ir jų išdėstymas.
Metaduomenys dokumente.
Autentiškumo ir vientisumo patvirtinimo būdai.
Popierinių dokumentų rengimo ypatumai.
Elektroninių dokumentų rengimo ypatumai.
Vaizdo ir (ar) garso dokumentų rengimo ypatumai.
Įrašų rengimo ypatumai.
Vidaus ir siunčiamųjų dokumentų rengimas.
Teisės aktų (įsakymų, taisyklių ir kt.) rengimo pokyčiai.
Dažniausios klaidos ir jų analizė.
Dokumentų tvarkymas ir apskaita
Dokumentų registravimo praktika ir galimybės.
Dokumentacijos planavimas, bylų formavimo tendencijos.
Dokumentų tvarkymo liberalizavimas, atsižvelgiant į įstaigos poreikius.
Užbaigtų bylų apskaitos pokyčiai.
Dokumentų saugojimas
Dokumentų saugojimo tendencijos, terminai.
Analoginių dokumentų saugojimas.
Skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų saugojimas.
Galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma (besiformuojanti praktika, rizikos eliminavimas ir kt.)
Dokumentų saugojimo pokyčiai, terminai
Galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma (besiformuojanti praktika, rizikos eliminavimas ir kt.)

Dokumentų valdymas: rengimas, tvarkymas, apskaita. Pokyčiai, aktualijos, procesų ir procedūrų supaprastinimas