Sėkmingo vadovo darbas su komanda: metodų, įrankių ir priemonių arsenalas

Mokymų programa:

I Modulis: Vadovo vaidmens organizacijoje suvokimas

• Išgryninsite suvokimą, koks yra vadovo vaidmuo, suprasite lūkesčius, ko iš vadovo tikisi suinteresuotos pusės, individualūs komandų nariai.
• Sukursite efektyvaus vadovo darbo lauką, kuriame žmonių valdymo klausimai bei jų sprendimas koreliuos su verslo tikslų siekimu bei visos organizacijos tobulėjimo kultūra.
I modulio temos ir siekiniai
• Sudarysite „gero vadovo“ apibrėžimą, kuriame identifikuojamos vertę kuriančios vadovo veiklos.
• Susipažinsite su įrankiu, padedančiu sukurti vadovo veikla suinteresuotų pusių lūkesčių analizę.
• Susipažinsite su būdais, kaip formuotis autoritetą, kuris yra būtinas, kad galėtume sėkmingai atlikti vadovo užduotis.
• Įvaldysite skirtingus požiūrio kampus arba vaidmenis, kurių gali reikalauti dinamiškos situacijos, pvz: vadovas, administratorius, specialistas, kt. Šie požiūrio kampai stipriai keičia tų pačių vadovo įrankių taikymą konkrečiose situacijose.
• Modeliuojamose mokymo situacijose praktiškai įsivertinsite savo „minkštųjų“ kompetencijų ir įgūdžių lygį, tobulintinas sritis.

II Modulis: Individualūs susitikimai „akis į akį“

• Pritaikysite naujas technikas savo stiliui, kad individualūs susitikimai būtų efektyvūs, taupantys laiką, konstruktyvūs formuojantys pozityvius asmeninius santykius.
II modulio temos ir siekiniai
• Formuluosite asmeninį lūkestį, ko reiktų tikėtis iš tokių susitikimų, o ko – ne, identifikuosite nuostatas, kurios padeda tokius susitikimus padaryti vertingais, analizuosite, kaip dalyviams gauti maksimalią naudą.
• Sužinosite, kaip susirinkti, valdyti informaciją reikalingą tokiems susitikimams, deleguoti galimus parengiamuosius darbus, kurie leidžia tokius susitikimus išlaikyti prasmingus ir konstruktyvius.
• Tobulinsite klausymosi įgūdžius, nes informacijos kaita reikalauja ne tik sklaidos, bet ir išgirdimo – tik taip galima kurti pasitikėjimą.
• Gausite konkrečių įžvalgų, kaip sėkmingai įdiegti į savo organizaciją tokių susitikimų praktiką ir pasitikėjimu grįstos komunikacijos kultūrą.

III Modulis: Grįžtamasis ryšys

• Suprasite įrankio vertę, įvertinsite jo reikšmę organizacijos vidinės kultūros tobulinimui
• Sukursite savo sistemą, kaip naudojantis šiuo įrankiu iš karto galėsite diegti norimo elgesio pasikartojimą, nenaudingo elgesio korekcijas, didinti motyvacijos jausmą komandoje.
III modulio temos ir siekiniai
• Susipažinsite su technika, kuri leidžia grįžtamąjį ryšį pateikti per 10 sekundžių.
• Aptarsite ir įvertinsite situacijas, kuriose grįžtamasis ryšys labai naudingas ir veiksmingas.
• Sukursite savo vadovavimo stiliui palankią grįžtamojo ryšio sistemą. Tik taip šis įrankis duos gerų rezultatų.
• Gausite įžvalgų ir rekomendacijų, kaip elgtis tokiose tipinėse situacijose, kai atidavėte netikslų, netinkamą grįžtamąjį ryšį.

IV Modulis: Darbas su tikslais

• Analizuosite, kaip kelti tikslus, kaip sieti komandos/organizacijos ir individualius tikslus.
• Nagrinėsite ir pritaikysite savo organizacijoje, kaip tinkamai iškelti tikslai vysto individualius žmogaus gebėjimus, suteikia prasmę jo veiklai.
IV modulio temos ir siekiniai
• Aptarsite galimų tikslų įvairovę ir prasmę bei įtaką komandai/individui:
• Dideli/ambicingi
• Maži/taktinio lygmens
• Ilgalaikiai/trumpalaikiai
• Gilinsitės į tikslų formulavimo mechanizmą: ką turi būti padaręs vadovas, kad keliami tikslai būtų suprantami, prasmingi, įveikiami, pamatuojami, tt.
• Identifikuosite vertes, kuria kuria tinkamai formuluoti, pasiekti ir pamatuoti tikslai.
• Vertinsite galimas, tipines klaidas, keliant tikslus, prevencines ir korekcines priemones siekiant išvengti klaidų.

V Modulis: Komandinis darbas

• Analizuosite komandos ir individo galimą santykių dinamiką, siekiant sklandaus bendro darbo
• Identifikuosite principus ir metodus, kaip sėkmingai dirbti su komanda kaip vienetu.
V modulio temos ir siekiniai
• Sukursite savo individualią sistemą, kaip palaikyti deramą pasitarimų ritmą, užtikrinančių, kad organizacija juda reikiama kryptimi ir daro savalaikes korekcijas, kaip konstruoti turinį, kaip juos pravesti.
• Susipažinsite, kaip taikant AAR (after action review) pagalba daryti trumpas ir greitas komandos veiklos apžvalgas.
• Sužinosite, kaip efektyviai pasirengti pasitarimams, kuriuose ieškome sprendimų problemoms, tariamės apie galimybes, keičiamės informacija. Skirtingi tikslai suponuoja skirtingas pasirengimo priemones.
• Išmoksite sėkmingai naudotis tokiais idėjų generavimo būdais, kaip „Minčių lietus“ (Brainstorm) ir loginiais idėjų generavimo būdais padedančiais išnagrinėti situaciją ir ją modifikuoti.
• Praktiškai išbandysite ir pritaikysite savo veikloje skirtingų rolių sampratą: kokia vadovo rolė (moderatorius, vadovas, dalyvis) naudinga skirtingose situacijose.
• Aptarsite, kaip elgtis su žmonėmis besielgiančiais destruktyviai kolektyvinio, komandinio darbo metu.

VI Modulis: Vadovo komunikacija

• Įsigilinsite į itin svarbią vadovo veiklos sritį – komunikaciją. Dažnas vadovas komunikacijos sklaidą suvokia tik kaip tikslo ir užduoties pagarsinimą. Suprasite, kad galima kurti didesnę vertę – ilgalaikę, tvarią, sutartomis vertybėmis ir principais grindžiamą organizacijos kultūrą.
• Sužinosite ir pagal savo lyderystės stilių sukursite komunikacijos sistemą, kurioje identifikuojamos sklaidos priemonės, kanalai, turinio formavimas, dialogo galimybė.
VI modulio temos ir siekiniai
• Susipažinsite, kokiais principais vadovaujantis analizuoti, kurią informaciją yra prasminga skleisti
• Aptarsime skirtingas patirtis, kaip susikurti savo komunikacijos sistemą: asmeniškai, komandose, organizacijos lygyje.
• Analizuosite galimybes, kaip pasidalinti informacijos sklaidos atsakomybe su savo komanda, užtikrinti komandos narių įsitraukimą tiek į sklaidą, turinio formavimą, tiek į grįžtamojo konstruktyvaus ryšio teikimą.
• Išmoksite kaip tinkamai suformuoti skirtingo turinio, skirtingais būdais pateikiamas žinutes.