Excel PRO: efektyviam duomenų valdymui ir analizei (dieninė grupė)

Mokymų programa:

TEMOS:

1. Paruošti duomenis optimaliam ir efektyviam panaudojimui:
- Išvalant iš duomenų laukelių perteklinius ir nereikalingus simbolius tokiomis funkcijomis kaip: TRIM, CLEAN;
- Išskaidant duomenis iš vieno duomenų lauko į atskirus funkcija TEXT TO COLUMNS
- Sujungiant duomenis iš atskirų laukelių į vieną funkcijomis TEXTJOIN, &;
- Suformuojant tinkamas duomenų struktūras patogesniam ir spartesniam jų panaudojimui skaičiavimuose.

2. Susieti skirtingus duomenų šaltinius MS Excel skaičiuoklėje Power Query įrankio pagalba:
- Importuojant duomenis iš skirtingų formatų duomenų laikmenų funkcija GET DATA;
- Transformuojant importuotus duomenis į optimalias duomenų struktūras funkcija EDIT/TRANSFORM;
- Sujungiant iš skirtingų šaltinių importuotus duomenis funkcijomis MERGE ir APPEND.
- Tinkamai apdoroti datų ir laiko vienetus:
- Sukuriant įvairius datų pjūvius (metai, pusmečiai, ketvirčiai, mėnesiai ir kt.) funkcijomis YEAR, MONTH, WEEKDAY, ISOWEEKNUM ir kt.;
- Formuojant ir transformuojant datas funkcijomis DATE, WORKDAY, EOMONTH;
- Atliekant skaičiavimus datomis ir laiko vienetais (skirtumas dienomis, skirtumas darbo dienomis, laiko sumavimas, laiko išvedimas į skaičių ir atvirkščiai).

3. Pavaizduoti rezultatus pagal suformuotas logines sąlygas:
- Grupuojant / klasifikuojant duomenis funkcijomis IF, IFS;
- Tikrinant ir validuojant duomenų laukeliuose esančius įrašus funkcijomis OR, AND;
- Atliekant įvairaus pobūdžio skaičiavimus pagal pateiktas logines sąlygas.
- Susieti duomenis tarp kelių lentelių, sukuriant bendrus duomenų masyvus ar lenteles:
- Sujungiant lenteles pagal tikslius ir apytikslius atitikmenis funkcijomis VLOOKUP ir XLOOKUP;
- Apskaičiuojant eilučių bei stulpelių indeksus pagal paieškų vertes funkcija MATCH;
- Lentelių sujungimo procesui suteikti dar daugiau lankstumo, naudojant funkciją INDEX.

4. Apibendrinti duomenis ir juos analizuoti:
- Pateikiant sąlyginių skaičiavimų suvestines funkcijomis COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS, MAXIFS, MINIFS
- Formuojant automatizuotas suvestines ataskaitas funkcija PIVOT TABLE;
- Formuojant interaktyvius ataskaitų skydelius (angl. Dashboards);
- Efektyviai filtruoti duomenis:

Mokymai skirti šioms Microsoft office Excel versijoms: MS Office 2016, MS Office 365, naudojamuose šiose operacinėse sistemose: Windows 8, Windows 10, Windows 11