Dokumentų valdymas ir archyvavimas: ką svarbu žinoti buhalteriui?

Pradžia » Kursai » Apskaita ir finansai » Buhalterio kursai » Dokumentų valdymas ir archyvavimas: ką svarbu žinoti buhalteriui?

Tipas: Seminarai, konferencijos
Lygis: visiems
Baigimo pažymėjimas: Nėra
Trukmė: 1 d. (6 ak. val.)
Organizatorius: Buhalterių mokymai, MB

Kaina: 120€

Data

Miestas

Laikas, vieta, komentaras

2024-01-15

Vilniuje

Countline mokymų klasė

2024-01-15

Internetu

Užklausa

Apskaitą tvarkantis asmuo įmonėje ar įstaigoje – vienas pagrindinių dokumentų valdytojų. Finansinės apskaitos veikla tiesiogiai susijusi su įsakymų, aktų, raštų ir kitų valdymo dokumentų rengimu, vykdymu bei apyvarta įstaigoje.

Kaip, kur ir kokia tvarka parengti ir saugoti dokumentą?
Kaip užtikrinti, kad dokumentų archyvavimo procesas būtų efektyvus ir sklandus?
Kaip užtikrinti, kad dokumentai būtų saugūs ir konfidencialūs?
Kokias technologijas naudoti, siekiant užtikrinti efektyvų ir saugų dokumentų valdymą?
Kaip įvertinti ir pasirinkti tinkamiausią dokumentų valdymo sprendimą organizacijai?
Kokie naujausi teisės aktų pakeitimai, susiję su dokumentų valdymu ir archyvavimu?
Kaip galima pasidaryti elektroninio dokumento nuorašus?
Kaip tinkamai pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu ir juos saugoti?
Seminaro metu aptarsime ir kai kurių finansinės apskaitos dokumentų bei su apskaitos veikla susijusių personalo dokumentų rengimo ir valdymo specifiką. Atsakingi asmenys negali sau leisti nežinoti naujovių ir galimybių dokumentus valdyti paprasčiau, atsisakant nereikalingų dokumentų ir procedūrų.

Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro medžiagą ir el. seminaro dalyvio pažymėjimą.

Seminaro trukmė: 10.00–15.45 val. Registracija 9.30–10.00 val. Pertraukos: 12.00–13.00 val. (pietų pertrauka) ir 14.30-14.45 (pertrauka).

Mokymų programa:

Dokumentų valdymo pakeitimai ir naujovės:
Naujausi dokumentų valdymo pakeitimai ir galimybės.
Popierinių, skaitmeninių ir elektroninių dokumentų sistemos. Jų administravimas, iškylančios rizikos. Procesų ir procedūrų supaprastinimo poreikis.
Dokumentų valdymo perkėlimas (visiškai ar iš dalies) į skaitmeninę erdvę.
Įrašų rengimo ypatumai.
Dokumentų tvarkymo, apskaitos ir saugojimo naujovės.
Elektroniniai dokumentai ir skaitmeninės kopijos:
Elektroninių dokumentų ir įrašų rengimas, registravimas, priskyrimas byloms.
Elektroninių dokumentų valdymo sistemų reikalavimai. Elektroninis parašas ir jo teisinė galia.
Skaitmeninės dokumentų kopijos, jų teisinė galia ir naudojimas įmonės, įstaigos veikloje.
Galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma.
Buhalterinių dokumentų valdymo specifika:
Apskaitos dokumentų samprata pagal Finansinės apskaitos įstatymą.
Buhalterinių bylų sudarymas, saugojimas, apskaita.
Elektroninių sąskaitų faktūrų teisinis reglamentavimas ir praktinis naudojimas.
Sąskaitų archyvavimas.
Personalo dokumentų valdymas:
Komunikacijos galimybės tarp atskirų vienos įstaigos skyrių (buhalterijos, administracijos, personalo sk. ir kt.).
Ar reikalingi darbuotojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo įsakymai?
Efektyvus komandiruočių įforminimas.
Atostogų dokumentų įforminimas: kaip tai atlikti paprasčiau ir greičiau?

Atsiliepimai:
Kolkas nėra jokių atsiliepimų apie šį kursą.
Parašykite atsiliepimą:




    Mokymų ir kursų temos


    Užklausa