Archyvinių dokumentų tvarkymas ir apskaita 2024 m.

Mokymų programa:

1. Dokumentų tvarkymo, apskaitos naujų reikalavimų, naujų saugojimo terminų
apžvalga.
2. Įstaigos/įmonės vadovo atsakomybė už dokumentų sutvarkymą ir jų išsaugojimą
nustatytą terminą: teisinis reglamentavimas.
3. Užbaigtų bylų tvarkymas ir apskaita:
3.1.  užbaigtų bylų tvarkymas pasibaigus kalendoriniams metams;
3.2. dokumentų atrinkimas saugojimui ir naikinimui. Atrinktų ir sudarytų naujų bylų, kurių
pasibaigęs saugojimo terminas, termino pratęsiamas, šių bylų apskaita;
3.3. dokumentų, kurių saugojimo terminai pasibaigė, naikinimo procedūra;
3.4. trumpai ir ilgai saugomų dokumentų bylų turinio tvarkymas, bylų įforminimas;
3.5. nuolat saugomų dokumentų bylų tvarkymas, bylų įforminimas;
3.6. ilgo ir nuolatinio saugojimo užbaigtų bylų apskaita. Galimybės ilgo saugojimo bylą (-
as) į apyrašus neįrašyti;
3.7. apyrašų sudarymo ypatumai, kai į juos įrašomos: vaizdo ir garso dokumentų bylos,
elektroninių dokumentų ar foto dokumentų bylos, bylos, prie kurių priėjimą riboja įstatymai,
bylos, kurios buvo tęsiamos. Apyrašų turinio pakeitimų  galimybės ir pakeitimų įforminimas;
3.8. Pažymos apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą turinio ir įforminimo
reikalavimai. Ar visi juridiniai asmenys ją privalo rengti?
4. Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarka:
4.1. popierinių dokumentų skaitmeninimo galimybės ir saugojimas;
4.2. elektroninės formos dokumentų apskaitos ir išsaugojimo reikalavimai.